Державна фіскальна служба своїм листом від 04.11.2015 р. № 23484/6/99-99-10-03-02-15 нагадала, що органи доходів і зборів України можуть укладати договори, що визначають їх взаємовідносини у сфері електронного документообігу шляхом підписання іх електронним цифровим підписом. Визнання електронного цифрового підпису платників податків або посадових осіб платників податків, лише за умови використання ними посилених сертифікатів відкритих ключів.
При поданні податкових документів в електронній формі телекомунікаційними каналами зв’язку платник податків та органи доходів і зборів повинні додержуватися порядку, визначеного п. 7 Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку,затвердженої наказом ДПАУ від 10.04.2008 р. № 233 (далі — Інструкція № 233), а саме:
– платник податків створює податковий документ в електронному вигляді відповідно до затвердженого формату (стандарту) за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення;
– підписує електронними цифровими підписами (далі – ЕЦП) посадових осіб платника податків і ЕЦП відбитка печатки;
– надсилається документ електронною поштою на адресу Інформаційного порталу органів доходів і зборів.
Як підтвердження про отримання договору про визнання електронних документів (далі – Договір) органом доходів і зборів платнику податків надсилається перша квитанція, підписана ЕЦП органом доходів і зборів.
Після підписання Договору органом доходів і зборів платнику податків надсилається друга квитанція та Договір, підписаний ЕЦП органом доходів і зборів. Відкриті сертифікати ЕЦП платника податків, яким підписано Договір, автоматично імпортуються до бази сертифікатів Інформаційного порталу органів доходів і зборів.
Відповідно до п. 4 Інструкції № 233 податкові документи в електронному вигляді з обов’язковими реквізитами (у тому числі з електронним цифровим підписом платника податків (його посадових осіб)), згідно із законодавством є оригіналами, мають юридичну силу, повинні зберігатися та можуть використовуватися під час судового або досудового вирішення спорів.
[xyz-ihs snippet=”icon”]